Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων

Οι  Γραμματείες των Ακαδημαϊκών  Τμημάτων έχουν τις εξής αρμοδιότητες:

Διεκπεραιώνουν όλα τα θέματα που αφορούν στις προπτυχιακές και μεταπτυχιακές σπουδές (εγγραφές, έκδοση καταλόγων, πιστοποιητικών και διπλωμάτων, έκδοση φοιτητικών ταυτοτήτων, θεώρηση βιβλιαρίου υγείας, κλπ), υποστηρίζουν γραμματειακά τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων των Ακαδημαϊκών Τμημάτων (Διοικητικό Συμβούλιο – Γενική Συνέλευση), διεκπεραιώνουν τις αποφάσεις τους και παρακολουθούν την εκτέλεσή τους.

Προωθούν τις διαδικασίες προκήρυξης θέσεων, εκλογής και εξέλιξης του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού καθώς και την προκήρυξη θέσεων, πλήρωση και εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του Τμήματος.

Μεριμνούν για την κατάρτιση και προώθηση στη διοίκηση του προγράμματος σπουδών.

Παρακολουθούν και φροντίζουν για την εφαρμογή του ωρολογίου προγράμματος και τη διεξαγωγή των εξετάσεων.

Προβαίνουν στις αναγκαίες ενέργειες προς το Τμήμα Δημοσιευμάτων και Τυπογραφείου για την έκδοση συγγραμμάτων και σημειώσεων και φροντίζουν για την έκδοση απόφασης  από τα όργανα του Τμήματος για τη διανομή τους.

Επιμελούνται των αιτημάτων των φοιτητών και τους παρέχουν κάθε πληροφορία.

Τηρούν το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στο Τμήμα.

Ευθύνονται για την τήρηση των αρχείων των φοιτητών, την καταχώρηση των εγγράφων, των βαθμολογίων κλπ.

Φροντίζουν για την σύνταξη και διανομή των ωριαίων και ωρολογίων προγραμμάτων σε συνεργασία με το Τμήμα Σπουδών.

Οι Προϊστάμενοι των Γραμματειών, επεξεργάζονται και τεκμηριώνουν από νομικής απόψεως όλα τα θέματα  που εισάγονται για συζήτηση στα όργανα του Τμήματος, ενημερώνουν τα όργανα του Τμήματος για πάσης φύσεως πληροφορίες και έγγραφα που απευθύνονται στα Τμήματα που προωθούν στη διοίκηση του Ιδρύματος προτάσεις γνωμοδοτικού χαρακτήρα, που αφορούν  θέματα διοικητικής οργάνωσης των Γραμματείων και υπηρεσιακής κατάστασης των εκεί υπηρετούντων υπαλλήλων.

Επικοινωνία

Τμήμα Γενικό +30 28210 37760-37761-37762 Email secret<στο>science.tuc.gr

Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης  +30 28210 37255-37301-37319-37291-37305  Email  thekla<στο>dssl.tuc.gr

Τμήμα Μηχ Ορυκτών Πόρων +30 28210 37657-37645-37620 Email hohlaki<στο>mred.tuc.gr

Τμήμα Ηλ. Μηχ. & Μηχανικών Υπολογιστών +30 28210 37218 Email  vg<στο>mhl.tuc.gr

Τμήμα Μηχανικών Περιβάλλοντος  +30 28210 37780-37781 Email  gina<στο>enveng.tuc.gr

Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών  +30 28210 37102