Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών
Η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών : Καταρτίζει τον Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων που αφορά στα Τεχνικά Έργα, συντάσσει ή αναθέτει σε τρίτους την εκπόνηση πάσης φύσεως μελετών, δημοπρατεί τα έργα και τα παρακολουθεί , μεριμνά για τις επιμετρήσεις και τον ποιοτικό έλεγχο καθώς επίσης για την συντήρηση των έργων και των εγκαταστάσεων.
Εισηγείται προς τα αρμόδια όργανα τα θέματα αρμοδιότητός της.
Συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά των δαπανών και τα υποβάλλει στην Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για έλεγχο και έκδοση ενταλμάτων πληρωμής.
Παρακολουθεί την διεκπεραίωση των μελετών, την τήρηση των προθεσμιών για την εκτέλεση των έργων, την παραλαβή και εκκαθάριση των εργολαβιών.
Συγκεντρώνει τα στατιστικά στοιχεία των έργων και μελετών.
Συντάσσει πρωτόκολλα εγκατάστασης εργολάβων, πρακτικά περατώσεως και εντολές επίβλεψης.
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Τεχνικό Συμβούλιο.
Επιμελείται για την τήρηση και διαφύλαξη των φακέλων των μελετών και των έργων, για το κλείσιμο των φακέλων των έργων και τήρηση του αρχείου παλαιών εργολαβιών.
Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της διεύθυνσης.
Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα Τμήματα:
α. Μελετών
β. Εκτέλεσης Έργων
γ. Συντήρησης
δ. Διοικητικής Υποστήριξης
Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών είναι:
α. Το Τμήμα Μελετών:
Υλοποιεί σε συνεργασία με τα άλλα Τμήματα της Διεύθυνσης το ετήσιο πρόγραμμα μελετών και έργων.
Καθορίζει τις προδιαγραφές και συντάσσει τα κτιριολογικά προγράμματα για τις μελέτες.
Συντάσσει τις μελέτες σκοπιμότητας (επιστημονικά και οικονομικά στοιχεία) για την κατασκευή των έργων του Ιδρύματος σε σχέση με το γενικό κτιριολογικό σχέδιο του Πολυτεχνείου Κρήτης.
Καταρτίζει τις μελέτες εξοπλισμού των κτιρίων και συντάσσει τις σχετικές προδιαγραφές για την προμήθειά τους.
Τηρεί αρχείο σχεδίων και μελετών και των λεπτομερειών κατασκευής.
Συντάσσει τα τεύχη δημοπράτησης ή τα ελέγχει όταν αυτά συντάσσονται από τρίτους και επιβλέπει όλες τις αρχιτεκτονικές, στατικές, ηλεκτρομηχανολογικές και λοιπές μελέτες ή τις εγκρίνει όταν συντάσσονται από τρίτους.
β. Το Τμήμα Eκτέλεσης έργων:
Επιβλέπει, ελέγχει και συντονίζει την εκτέλεση των έργων και κάθε άλλη διαδικασία, που προβλέπεται από την νομοθεσία για την εκτέλεση δημοσίων έργων.
Μεριμνά για τη σύνταξη και έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτοκόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, πρωτοκόλλων νέων τιμών μονάδας, ανακεφαλαιωτικών πινάκων, πρωτοκόλλων προσωρινής και οριστικής παραλαβής και μεριμνά για την έγκρισή τους.
Ελέγχει την ποιότητα και την αναλογία των υλικών καθώς και την ποιότητα των κατασκευών.
Μεριμνά για την κατάρτιση, έλεγχο και επίβλεψη των εγκριθέντων προγραμμάτων εκτέλεσης έργων, ετήσιων και μακροπρόθεσμων.
Ελέγχει και μεριμνά για την καλή λειτουργία των κτιριακών, ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων και υποσταθμών του Ιδρύματος.
γ. Το Τμήμα Συντήρησης :
Επιθεωρεί συνεχώς τις κτιριακές εγκαταστάσεις και εισηγείται την εκτέλεση των αναγκαίων εργασιών συντήρησης.
Φροντίζει για την λειτουργία και την συντήρηση όλων των εγκαταστάσεων, ιδίως δε των ανελκυστήρων, κλιματιστικών εγκαταστάσεων, λεβητοστασίων, ηλεκτρικών δικτύων και υποσταθμών, αντλιοστασίων, δικτύων ύδρευσης, οδικού δικτύου και μεριμνά για την τήρηση των σχετικών μητρώων λειτουργίας.
Φροντίζει για την σωστή λειτουργία και την αποκατάσταση βλαβών σε οπτικές ίνες και καλώδια που χρησιμοποιούνται σε Τηλεπικοινωνίες και Δίκτυα και βρίσκονται στα προσπελάσιμα υπόγεια κανάλια του Ιδρύματος, σε συνεργασία (όπου χρειάζεται) με την Διεύθυνση Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής.
Μεριμνά για τη λειτουργία αποθήκης ανταλλακτικών και υλικών για τις ανάγκες των εργασιών συντήρησης και καθαρισμού.
Συντάσσει μηνιαία πρωτόκολλα για την ανάλωση των υλικών, που διατίθενται από την αποθήκη.
Μεριμνά για την κατάρτιση και επίβλεψη εφαρμογής των εγκριθέντων ετήσιων προγραμμάτων συντήρησης των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Ιδρύματος.
Επιμελείται για την εκτέλεση των έργων συντήρησης και ανάπτυξης του πρασίνου.
Μεριμνά για τον καθαρισμό και ευπρεπισμό των χώρων πρασίνου.
Εποπτεύει τα συνεργεία στα οποία ανατίθενται εργασίες καθαρισμού, φύλαξης, συντήρησης των εγκαταστάσεων όπως επίσης και ανάπλασης και ανάπτυξης χώρων πρασίνου.
Εποπτεύει το προσωπικό Επιστασίας, Καθαριότητας και Εργατικού Προσωπικού.
Μεριμνά για την έγκαιρη απομάκρυνση των απορριμμάτων και κάθε άχρηστου υλικού από τους χώρους του Ιδρύματος.
Τηρεί αποθήκη του προς εκποίηση αχρήστου υλικού.
Παραλαμβάνει τους προς καθαρισμό και φύλαξη τάπητες του Ιδρύματος και τηρεί το σχετικό βιβλίο παραδόσεως και παραλαβής.
Μεριμνά για την απρόσκοπτη λειτουργία των κοινοχρήστων εγκαταστάσεων.
Μεριμνά για την εκτέλεση όλων εκείνων των απαραιτήτων εργασιών, όπως μεταφορά και τοποθέτηση επίπλων, που διασφαλίζουν μια διαρκή ετοιμότητα χρήσης όλων των εγκαταστάσεων.
Έχει την ευθύνη όλου του προσωπικού φύλαξης.
Λαμβάνει κάθε μέτρο προκειμένου να περιοριστούν φθορές της περιουσίας του Ιδρύματος.
Ενεργεί για την απομάκρυνση από τους χώρους του Ιδρύματος κάθε τρίτου που προκαλεί ζημιές στις εγκαταστάσεις.
Μεριμνά για τη φύλαξη των εγκαταστάσεων του Ιδρύματος από κακή χρήση, φθορά, κλοπές, κλπ.
Ελέγχει τους εισερχόμενους τρίτους στις εγκαταστάσεις και φροντίζει για την τήρηση των κανονισμών κυκλοφορίας στο χώρο του Ιδρύματος.
Εποπτεύει τους οδηγούς των αυτοκινήτων του Ιδρύματος εκτός αυτών των Πρυτανικών Αρχών.
Ρυθμίζει κάθε θέμα που αφορά την κίνηση και διάθεση των μεταφορικών μέσων που διαθέτει το Πολυτεχνείο Κρήτης.
Διενεργεί έλεγχο για τον τρόπο χρησιμοποίησής τους.
Φροντίζει για τον ανεφοδιασμό τους σε καύσιμα και ελαιολιπαντικά και παρακολουθεί την κανονική κατανάλωσή τους.
Εισηγείται για την προμήθεια των αναγκαίων υλικών και ανταλλακτικών.
Μεριμνά για την συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων και γενικά κάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να διασφαλιστεί η διαρκής ετοιμότητά τους.
δ. Το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης
Μεριμνά για την διεκπεραίωση της αλληλογραφίας της Τεχνικής Υπηρεσίας.
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Τεχνικό Συμβούλιο.
Τηρεί το αρχείο εγγράφων.
Παρακολουθεί την κίνηση των πιστώσεων των έργων και μελετών.
Συντάσσει στατιστικούς πίνακες και συλλέγει στατιστικά στοιχεία, σε σχέση προς τις αρμοδιότητες της Τεχνικής Υπηρεσίας.
Παρακολουθεί τα νομικής φύσεως θέματα τα οποία προκύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων ή τον έλεγχο των μελετών και παρέχει σχετικές πληροφορίες και στοιχεία στο Νομικό Σύμβουλο του Ιδρύματος.
Παρέχει διοικητική υποστήριξη για την δημοπράτηση των κάθε είδους έργων και μελετών καθώς και για την κατακύρωση ή επανάληψη των διαγωνισμών.
Μεριμνά για την κατάρτιση και υπογραφή των συμβάσεων για εκτέλεση μελετών και έργων καθώς και για την εγκατάσταση των αναδόχων.
Ελέγχει τα δικαιολογητικά πληρωμής έργων και μελετών.
Μεριμνά για την τήρηση αρχείου νομοθεσίας σχετικής με τα έργα και τις μελέτες και παρέχει κάθε σχετική πληροφορία.
Επικοινωνία
Διεύθυνση- Τεχνικές Υπηρεσίες +30 28210 37370 Email grammateia<στο>techdivision.tuc.gr
Τμήμα Συντήρησης +30 28210 37373-37335-37379-37575 Fax 37574
Τμήμα Μελετών +30 28210 37367-37371-37372
Τμήμα Κατασκευών +30 28210 37371-37372
Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης +30 28210 37374 Fax 37583