Διαδικασία Εκτύπωσης
Διαδικασία Εκτύπωσης
Το Μηχανογραφικό Κέντρο του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής διαθέτει έξι (6) εκτυπωτές τύπου laser για εκτυπώσεις. Από αυτούς οι τέσσερεις είναι μονόχρωμοι (2 HP9000, 1 HP9050, 1 HP8150) και οι δύο έγχρωμοι (HP3700) και βρίσκονται στους χώρους του Μηχανογραφικού Κέντρου στο Κεντρικό Κτίριο (Γ.001) και στα Ταχύρυθμα Κτίρια (Κ.007).
Σύμφωνα με σχετική απόφαση της Επιτροπής Μηχανογραφικού ισχύουν τα ακόλουθα όρια για τις μονάδες εκτύπωσης ανά κατηγορία χρήστη:
- 600 μονάδες εκτύπωσης για φοιτητές κάθε ακαδημαϊκό εξάμηνο
Το όριο των εκτυπώσεων των χρηστών ανανεώνεται 2 φορές το χρόνο, αμέσως μετά την έναρξη του χειμερινού και εαρινού εξαμήνου.
Πολιτική Χρέωσης Σελίδων
Για την καλύτερη διαχείριση των πόρων αλλά και του κόστους της υπηρεσίας εκτύπωσης, έχει υιοθετηθεί η παρακάτω πολιτική χρέωσης σελίδων:
- 1 σελίδα μονής όψης προς τους μονόχρωμους εκτυπωτές (HP9000PSA, HP9000PSB, HP9050PSA, HP8150PSB) χρεώνεται με 1 μονάδα εκτύπωσης
- 1 σελίδα διπλής όψης προς τους μονόχρωμους εκτυπωτές (HP9000PSA, HP9000PSB, HP9050PSA, HP8150PSB) χρεώνεται με 1,75 μονάδες εκτύπωσης (έκπτωση 25%)
- 1 σελίδα προς τους έγχρωμους εκτυπωτές (HP3700PSA, HP3700PSB) χρεώνεται με 15 μονάδες εκτύπωσης ανά όψη.
Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τις μονάδες εκτύπωσης που διαθέτουν καθώς και τις εκτυπώσεις που έχουν πραγματοποιήσει στο παρελθόν από την Προσωπική τους Σελίδα.
ΠΡΟΣΟΧH: Λόγω του υψηλού κόστους εκτύπωσης και προς αποφυγή ατυχών εκτυπώσεων, οι έγχρωμοι εκτυπωτές θα είναι σε κατάσταση paused και θα ενεργοποιούνται από το προσωπικό του Μ.Κ. μετά από επιβεβαίωση του χρήστη.
Πολιτική Ανανέωσης Σελίδων
Ύστερα από απόφαση της Επιτροπής Μηχανογραφικού Κέντρου, δυνατότητα ανανέωσης σελίδων πέραν αυτών που δίνονται στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους έχουν μόνο οι τελειόφοιτοι προπτυχιακοί φοιτητές, οι οποίοι θα μπορούν να εκτυπώσουν τη διπλωματική τους εργασία.
Σε αυτούς θα δίνονται επιπλέον 500 μονάδες εκτύπωσης, εφόσον έχει κατατεθεί και εγκριθεί το θέμα της διπλωματικής τους εργασίας από Συνέλευση Τμήματoς.
Διαδικασία Εκτύπωσης
Από την εκάστοτε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, επιλέγετε την λειτουργία εκτύπωσης. Συνήθως βρίσκεται στο μενού File και είναι η επιλογή Print. Τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο εκτύπωσης παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στο παρακάτω Σχήμα:
Επίσης, πατώντας το κουμπί Properties που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή, μπορείτε να ορίσετε κάποιες επιπλεόν ιδιότητες της εκτύπωσης, όπως φαίνεται στα παρακάτω Σχήματα (το πρώτο αφορά στους εκτυπωτές HP9050PSA, HP3700PSA και HP3700PSB και το δεύτερο στους εκτυπωτές HP9000PSA, HP9000PSB και HP8150PSB).
- Από την επιλογή Orientation (περιοχή 1) ορίζετε τον προσανατολισμό του χαρτιού, αν δηλαδή θα είναι κάθετος (Portrait) ή οριζόντιος (Landscape).
- Από την επιλογή Print On Both Sides (περιοχή 2) μπορείτε να ορίσετε εάν η εκτύπωση του θα είναι μονή (None), διπλή (εμπρός - πίσω) (Flip on Long Edge) ή αντικατοπτρική (Flip on Short Edge) ανά φύλλο χαρτιού.
- Από την επιλογή Pages Per Sheet (περιοχή 3) μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερες από μια σελίδες σε μια πλευρά του φύλλου χαρτιού.
Από το προσωπικό του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής συνίσταται να εκτυπώνετε εμπρός-πίσω για οικονομία χαρτιού, χρησιμοποιώντας την επιλογή Flip On Long Edge εκτός από ειδικές περιπτώσεις όπου απαιτείται μονή εκτύπωση (όπως για π.χ. σε περιπτώσεις διπλωματικών εργασιών).
Πατώντας το πλήκτρο OK, το έγγραφο του χρήστη στέλνεται προς εκτύπωση στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί. Πιο συγκεκριμένα το έγγραφο αποστέλλεται στην «ουρά» του εκτυπωτή (Print Spooler) η οποία διαχειρίζεται τις αιτήσεις εκτύπωσης όλων των χρηστών. Για κάθε εκτυπωτή ενεργοποιείται μία ξεχωριστή ουρά.
Για να δειτε την ουρά εκτυπώσεων του εκτυπωτή που χρησιμοποίησατε μπορείτε:
- Να πατήσετε διπλό click με το ποντίκι πάνω στο εικονίδιο του εκτυπωτή στο task tray των Windows όπως φαίνεται στο παρακάτω Σχήμα. Το εικονίδιο εμφανίζεται μόνο όταν στείλετε κάποια εκτύπωση και αυτή βρίσκεται σε εξέλιξη.
- Να επιλέξετε από το κεντρικό μενού των windows τις επιλογές Start/Settings/Printers και από τη λίστα με τους εκτυπωτές του Μηχανογραφικού Κέντρου που θα εμφανιστούν να επιλέξετε τον εκτυπωτή στον οποίο στείλατε εντολή για εκτύπωση, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Τότε θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα της ουράς του εκτυπωτή, όπου μπορείτε να δείτε τη λίστα με όλα τα έγγραφα που έχουν σταλεί για εκτύπωση και να ελέγξετε τη σειρά στην οποία θα εκτελεστεί η εκτύπωση σας.
Όταν η εκτύπωση σας ολοκληρωθεί θα σας σταλεί αντίστοιχο μήνυμα που θα σας καλεί να παραλάβετε την εκτύπωσή σας από τον εκτυπωτή.
ΠΡΟΣΟΧH: Εάν έχετε ξεπεράσει το όριο των μονάδων εκτύπωσης που έχετε αρχικά στη διάθεσή σας, το σύστημα δε θα σας αφήσει να στείλετε εκτύπωση. Για να ενημερωθείτε για το πιθανό υπόλοιπο των μονάδων εκτύπωσης που έχετε ακόμα στη διάθεσή σας, πατήστε εδώ.