Ρυθμίσεις για το πρόγραμμα Microsoft Office Outlook
Στην ενότητα αυτή περιγράφεται η διαδικασία σύνδεσης με την προσωπική θυρίδα στην Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (e-mail) του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής για χρήστες που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα Microsoft Outlook το οποίο είναι τμήμα της «σουίτας» Microsoft Office.
Δημιουργία νέου Λογαριασμού
Από το μενού Tools του Microsoft Outlook επιλέγουμε Account Settings (βλ. Εικόνα 1). Εμφανίζεται το παράθυρου δημιουργίας και διαχείρισης των λογαριασμών με την ονομασία Account Settings.
Ως πρώτο βήμα, επιλέγουμε την καρτέλα Ε-mail και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί Νew για να δημιουργήσουμε ένα νέο λογαριασμό (βλ. Εικόνα 2).
- Εικόνα 1: Δημιουργία νέου λογαριασμού στο MS Outlook
- Εικόνα 2: Δημιουργία νέου λογαριασμού
Στο δεύτερο βήμα (βλ. Εικόνα 3) ενεργοποιούμε την επιλογή Μanual configure server settings or additional server types και πατάμε Νext.
Στο τρίτο βήμα (βλ. Εικόνα 4) ορίζουμε ως τύπο διακομιστή τον Ιnternet E-mail που υποστηρίζει POP, IMAP και HTTP διακομιστές και πατάμε Νext για να συνεχίσουμε.
- Εικόνα 3: Επιλογή μη αυτόματης διαμόρφωσης ρυθμίσεων
- Εικόνα 4: Επιλογή υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στο τέταρτο βήμα (βλ. Εικόνα 5) καθορίζουμε ένα σύνολο από ρυθμίσεις που αφορούν τα χαρακτηριστικά του λογαριασμού μας και των διακομιστών σύνδεσης:
- στο πεδίο Your Name εισάγουμε το ονοματεπώνυμό μας
- στο πεδίο E-mail Address εισάγουμε την email διεύθυνσή μας
- στο πεδίο Αccount Type εισάγουμε τον τύπο του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας (POP3 ή ΙΜΑP4)
- στο πεδίο Incoming mail server εισάγουμε τη διεύθυνση του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας (pop3.isc.tuc.gr για POP3 ή imap4.isc.tuc.gr για IMAP4)
- στο πεδίο Outgoing mail server (SMTP) εισάγουμε τη διεύθυνση του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (asmtp.isc.tuc.gr)
- τέλος, στα πεδία User Name και Password εισάγουμε αντίστοιχα το όνομα του λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης που διαθέτουμε στο Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής
- Εικόνα 5 (α): Καθορισμός ρυθμίσεων λογαριασμού (POP3)
- Εικόνα 5 (β): Καθορισμός ρυθμίσεων λογαριασμού (IMAP)
Αφού καθορίσουμε όλες τις παραπάνω τιμές πατάμε το κουμπί More Settings. Θα εμφανιστεί το παράθυρο με τίτλο Internet E-mail Settings που μας επιτρέπει να καθορίσουμε μερικές επιπλέον ιδιότητες του λογαριασμού.
Αρχικά στην καρτέλα General μπορούμε να δώσουμε έναν πιο κατατοπιστικό τίτλο στο λογαριασμό μας ώστε να τον ξεχωρίζουμε ευκολότερα, ιδιαίτερα για την περίπτωση που χρησιμοποιούμε περισσότερους από έναν λογαριασμούς (βλ. Εικόνα 6).
Στη συνέχεια, στην καρτέλα Οutgoing Server (βλ. Εικόνα 7) ορίζουμε τις ρυθμίσεις ασφαλείας του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας. Πιο συγκεκριμένα, ενεργοποιούμε τις επιλογές My outgoing server (SMTP) requires authentication και Log on using και εισάγουμε στο πεδίο User name το όνομα χρήστη και στο πεδίο Password τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού που διαθέτουμε στο Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής.
- Εικόνα 6: Καθορισμός τίτλου λογαριασμού
- Εικόνα 7: Ρυθμίσεις ασφαλείας (SMTP)
Τέλος, μας δίνεται η δυνατότητα από την καρτέλα Advanced να καθορίσουμε τις ρυθμίσεις ασφαλούς επικοινωνίας με το διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας.
Στην περίπτωση του πρωτοκόλλου POP (βλ. Εικόνα 8 (α)) ενεργοποιούμε στον Ιncoming Server (POP3) την επιλογή This server requires an encrypted connection (SSL) και ελέγχουμε ότι η θύρα σύνδεσης (port) αλλάζει σε 995. Στον Outgoing Server (SMTP) ορίζουμε τη θύρα σύνδεσης (port) σε 25 και στη ρύθμιση Use the following type of encrypted connection επιλέγουμε το πρωτόκολλο ασφαλούς επικοινωνίας TLS. Τέλος, ενεργοποιούμε την επιλογή Leave a copy of messages on server εάν επιθυμούμε να παραμένουν αντίγραφα των μηνυμάτων μας στο διακομιστή αλληλογραφίας.
Στην περίπτωση του πρωτοκόλλου ΙΜΑP (βλ. Εικόνα 8 (β)) επιλέγουμε στη ρύθμιση Use the following type of encrypted connection του Ιncoming Server (IMAP4) το πρωτόκολλο ασφαλούς επικοινωνίας SSL και ελέγχουμε ότι η θύρα σύνδεσης (port) αλλάζει σε 993. Στον Outgoing Server (SMTP) ορίζουμε τη θύρα σύνδεσης (port) σε 25 και στη ρύθμιση Use the following type of encrypted connection επιλέγουμε το πρωτόκολλο ασφαλούς επικοινωνίας TLS.
- Εικόνα 8 (α): Ρυθμίσεις ασφαλείας (POP3)
- Εικόνα 8 (β): Ρυθμίσεις ασφαλείας (IMAP4)
Προσοχή: Αν δεν επιλέξετε τη διατήρηση των μηνυμάτων στον διακομιστή, το Microsoft Outlook τα «κατεβάζει» στο δίσκο του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε και τα διαγράφει από το διακομιστή, με συνέπεια να μην είναι πλέον διαθέσιμα από άλλον υπολογιστή.
Στο τελευταίο βήμα επιβεβαιώνουμε τα στοιχεία που δώσαμε και ολοκληρώνουμε τη διαδικασία της δημιουργίας του λογαριασμού πατώντας το κουμπί Finish (βλ. Εικόνα 9).
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για τη σύνδεση με το λογαριασμό σας στην υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής.
- Εικόνα 9: Ολοκλήρωση διαδικασίας
