Για να κάνουμε login ανοίγουμε ένα πρόγραμμα πλοήγησης (Internet Explorer, Mozilla Firefox κτλ) και πηγαίνουμε στην εξής διεύθυνση: https://www.tuc.gr/typo3

Στο πεδίο Username εισάγουμε το όνομα χρήστη, στο πεδίο Password εισάγουμε τον κωδικό χρήστη, ενώ στο πεδίο Interface επιλέγουμε το Backend. Στη πατάμε το Log In.

Από τον κατάλογο Web επιλέγουμε το Page, οπότε στο κυρίως μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι σελίδες τις οποίες έχουμε δικαίωμα να ενημερώσουμε.

Κάνουμε κλικ πάνω στον τίτλο της σελίδας που θέλουμε να ενημερώσουμε.

Εντοπίζουμε την περιοχή της σελίδας που θέλουμε να ενημερώσουμε (συνήθως είναι το Main Content Area) και κάνουμε κλικ στο κίτρινο μολυβάκι.

Στον editor που εμφανίζεται κάνουμε τις αλλαγές που θέλουμε προσέχοντας να διατηρούμε το υφιστάμενο format. Για παράδειγμα στην εικόνα που ακολουθεί οι επικεφαλίδα «Ανακοινώσεις» είναι Heading 1.

Ένας εύκολος τρόπος για να πλαισώσετε ένα κείμενο με εικόνα, είναι να δημιουργήσετε "Content Element" στη σελίδα τύπου "Text with Image".

Ακολουθήστε τα εξής βήματα

1. εντοπίστε το ακριβές σημείο της σελίδας στο οποίο θέλετε να εισάγετε το κείμενο με την εικόνα, καιπιέστε το εικονίδιο προσθήκης περιεχομένου (εικόνα 1)
2. από τη λίστα των διαθέσιμων ειδών περιεχομένου, επιλέξτε κάποιο που περιλαμβάνει εικόνα (εικόνα 2). Προσέξτε ότι η ιδιότητα Type είναι "Text w/image" (εικόνα 3)
3. εισάγετε το κείμενο που θέλετε να έχει (εικόνα 4)
4. επιλέξτε τις δευτερεύουσες επιλογές (εικόνα 5)
5. στις δευτερεύουσες επιλογές επιλέξτε το αρχείο της εικόνας (είτε από το σκληρό σας δίσκο είτε από αρχείο που έχετε ανεβάσει), την τοποθεσία και εισάγετε έναν υπότιτλο (εικόνα 6)

Στις δευτερεύουσες επιλογές, μπορείτε επίσης να εισάγετε πολλές εικόνες και όχι μόνο μία (για τους υπότιτλους βάζετε έναν υπότιτλο σε κάθε γραμμή για κάθε εικόνα), το φάρδος των εικόνων σε pixel, αν θα μπορεί να γίνεται κλικ για μεγέθυνση κ.α. Σας συνιστούμε όμως να δοκιμάζεται πρώτα τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις και μόνο αν δε σας καλύπτουν να αλλάζετε τα μεγέθη.

Για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε ένα σύνδεσμο από μια σελίδα σε ένα αρχείο (doc, pdf, excel κτλ) θα πρέπει πρώτα να ανεβάσουμε το αρχείο στον εξυπηρετητή (server). Αυτό γίνεται επιλέγοντας από τον κατάλογο File το Filelist, οπότε στο κυρίως μέρος της οθόνης εμφανίζεται η περιοχή στην οποία έχουμε δικαίωμα να αποθηκεύουμε αρχεία. Κάνουμε δεξί κλικ στον τίτλο της περιοχής (στο παράδειγμα που ακολουθεί είναι η test) και επιλέγουμε το Upload Files

Στη νέα σελίδα που ανοίγει πατάμε το Browse και επιλέγουμε (από τον δικό μας υπολογιστή) το αρχείο που θέλουμε να ανεβάσουμε. Στη συνέχεια πατάμε το Upload files.

Για να δημιουργήσουμε μέσα στο κείμενο ένα σύνδεσμο σε σελίδα ή αρχείο, μαρκάρουμε το κομμάτι του κειμένου που θέλουμε να λειτουργεί ως σύνδεσμος και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο

Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε:

• το Page αν θέλουμε να δημιουργήσουμε σύνδεσμο σε άλλη σελίδα του ιστοτόπου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Στο Page tree που εμφανίζεται κάνουμε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλουμε να μας οδηγεί το link.

• το File αν θέλουμε να δημιουργήσουμε σύνδεσμο σε κάποιο αρχείο (doc, pdf, excel κτλ). Αρχικά κάνουμε κλικ στο εικονίδιο  για να εμφανίσουμε τη λίστα με τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην περιοχή μας.

Από τα διαθέσιμα αρχεία κάτω από τη λίστα Files κάνουμε κλικ σε αυτό στο οποίο θέλουμε να μας οδηγεί το link.

• το External URL για να δημιουργήσουμε σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα εκτός του ιστοτόπου του Π.Κ. Στο πεδίο URL πληκτρολογούμε τη διεύθυνση της σελίδας στην οποία θέλουμε να μας οδηγεί ο σύνδεσμος και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο Set Link.

• το Email για να δημιουργήσουμε σύνδεσμο για αποστολή email. Στο πεδίο Email address πληκτρολογούμε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη στον οποίο θέλουμε να αποστέλλεται το μήνυμα και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο Set Link.
• το Remove link αν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε έναν υφιστάμενο σύνδεσμο.

Κάνουμε δεξί κλικ στον τίτλο της σελίδας κάτω από την οποία θέλουμε να δημιουργήσουμε την καινούρια. Επιλέγουμε το New

Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε το  αν θέλουμε να φτιάξουμε μια υποσελίδα μέσα στην υφιστάμενη, ή το  αν θέλουμε να φτιάξουμε μια νέα σελίδα μετά την υφιστάμενη.

Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε τον τύπο της σελίδας στο πεδίο Type (συνήθως το Standard το οποίο είναι προεπιλεγμένο), ενώ στο πεδίο Pagetitle γράφουμε τον τίτλο της σελίδας ο οποίος θα εμφανίζεται και στο μενού. Φροντίζουμε οι τίτλοι να είναι σύντομοι και στο πνεύμα των υπολοίπων σχετικών σελίδων.

Μία νέα σελίδα, αποκτά κατά τη δημιουργία της έναν τίτλο. Ο τίτλος αυτός εμφανίζεται τόσο στο μενού και στο επάνω μέρος με μικρά γράμματα, αλλά και στο εσωτερικό της σελίδας. (Η εισαγωγή αυτή γίνεται αυτόματα.)

Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα εισαγωγής τίτλου ως μέρος του κειμένου που περιέχεται στη σελίδα, είτε ως τίτλος ενός Content Element (text ή text with image) από το αντίστοιχο πεδίο ("Header") στο περιβάλλον σύνθεσης του περιεχομένου του Content Element.

Εάν πραγματοποιηθεί εισαγωγή τίτλου με τον δεύτερο, μη αυτόματο τρόπο, θα εμφανίζονται δύο τίτλοι στη νέα σελίδα. Είναι δυνατή, εφόσον είναι επιθυμιτή, η απόκρυψη του τίτλου που εισάγεται αυτόματα, ακολουθώντας με τη σειρά τα βήματα που απεικονίζονται στην παρακάτω εικόνα:

Στο δεξί μέρος της ιστοσελίδας εμφανίζεται μία κενή κατακόρυφη στήλη. Είναι δυνατή η απόκρυψη της στήλης όπως φαίνεται στην παρακάτω ενδεικτική εικόνα, ακολουθώντας με τη σειρά τα αριθμημένα βήματα που περιγράφονται ακολούθως:

1.  Δεξί click στην προς τροποποίηση σελίδα
2. Επιλογή "Edit Page Properties"
3. Scroll down στη σελίδα που εμφανίζεται δεξιά και διπλό click στην επιλογή no_right_col.css
4. Αποθήκευση της τροποποίησης