BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//TUC//Events//EN CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VTIMEZONE TZID:Europe/Athens TZNAME:EEST DTSTART:19700329T030000 RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=-1SU;BYMONTH=3 BEGIN:STANDARD TZOFFSETFROM:+0200 TZOFFSETTO:+0300 TZNAME:EET DTSTART:19701025T040000 RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=-1SU;BYMONTH=10 END:STANDARD END:VTIMEZONE BEGIN:VEVENT CREATED:20261001T153905Z LAST-MODIFIED:20261001T153905Z DTSTAMP:20261012T175331Z UID:1791816811@tuc.gr SUMMARY:Παρουσίαση Διπλωματικής Εργασίας κ. Σωτηρίου Σουρλαντζή - Σχολή ΗΜΜΥ LOCATION: DESCRIPTION:https://www.tuc.gr/el/to-polytechnei o/ilektronikes-ypiresies/imerologio/ imerologio-ekdiloseon-1?tx_tucevents 2_tuceventsdisplay%5Baction%5D=show& tx_tucevents2_tuceventsdisplay%5Bcon troller%5D=Event&tx_tucevents2_tucev entsdisplay%5Bevent%5D=8749&cHash=98 d80f7ec6d8b2fc0d1b0a1480b41aab\nΠΟΛΥ ΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ\n Σχολή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών\ n Πρόγραμμα Προπτυχιακών Σπουδών\n Π ΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ\n Σω τηρίου Σουρλαντζή\n με θέμα\n Αυτόμα τος εμπλουτισμός Ιδρυματικού Αποθετη ρίου. Σχεδιασμός, ανάπτυξη και τεκμη ρίωση, αρθρωτής υπηρεσίας αναζήτησης , ανάκτησης, μετάπτωσης, και εποπτε υόμενης κατάθεσης βιβλιογραφικών εγγ ράφων σε Ιδρυματικά Αποθετήρια.\n Au tomated Enrichment of Institutional Repository. Design, development, and documentation of a modular service for the search, retrieval, transform ation, and supervised submission of bibliographic records to Institution al Repositories.\n Εξεταστική Επιτρο πή\n Αναπληρωτής Καθηγητής Νικόλαος Γιατράκος (Σχολή ΗΜΜΥ, Επιβλέπων)\n Καθηγητής Ευριπίδης Πετράκης  (Σχολή ΗΜΜΥ)\n Council of the EU - General Secretariat Χρυσή Τσιναράκη (Εξωτερ ικό Μέλος)\n Περίληψη\n Η παρούσα δι πλωματική εργασία εστιάζει στον σχεδ ιασμό, την ανάπτυξη και την τεκμηρίω ση μιας αρθρωτής υπηρεσίας για την α υτοματοποιημένη αναζήτηση, ανάκτηση, μετασχηματισμό και εποπτευόμενη κατ άθεση βιβλιογραφικών εγγραφών σε ιδρ υματικά αποθετήρια, με περίπτωση ανα φοράς το αποθετήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης (ΠΚ). Στόχος είναι η αντιμετ ώπιση συγκεκριμένων προβλημάτων της τρέχουσας πρακτικής της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος. Σήμερα οι δημοσιεύσει ς των μελών του Ιδρύματος εντοπίζοντ αι με χωριστή αναζήτηση στις βάσεις Web of Science και Scopus, με φίλτρα την ιδρυματική συσχέτιση (affiliati on) και το έτος. Τα αποτελέσματα εξά γονται από καθεμία και τα δύο αρχεία εξαγωγής διασταυρώνονται χειροκίνητ α, πριν κάθε εγγραφή καταχωριθεί στο αποθετήριο του ιδρύματος με συμπλήρ ωση της φόρμας υποβολής, πεδίο προς πεδίο. Η πρακτική αυτή δεν είναι μόν ο χρονοβόρα, αλλά δεν εγγυάται ούτε πλήρη κάλυψη, καθώς εξαρτάται αποκλε ιστικά από το τα δεδομένα που επιστρ έφουν οι δύο αυτές πηγές. Επιπλέον ε ισάγει σφάλματα και ασυνεπή μεταδεδο μένα στο ίδιο το αποθετήριο. Οι απαι τήσεις διαμορφώθηκαν σε συνεργασία μ ε το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, η υφ ιστάμενη ροή εργασιών του οποίου καθ όρισε ποια τμήματα της διαδικασίας έ πρεπε να αυτοματοποιηθούν και ποια ν α παραμείνουν υπό ανθρώπινο έλεγχο. Η εφαρμογή υποστηρίζει τη δυναμική ε νσωμάτωση παρόχων βιβλιογραφικών δεδ ομένων. Οι διαχειριστές ορίζουν API, headers, παραμέτρους αναζήτησης και αντιστοιχίσεις μεταδεδομένων (cross walks) μέσω μιας διαχειριστικής διεπ αφής, χωρίς αλλαγές στον κώδικα. Οι ανακτημένες εγγραφές κανονικοποιούντ αι βάσει μίας εσωτερικής λίστας πεδί ων και ελέγχονται για διπλότυπα τόσο μεταξύ των παρόχων όσο και έναντι τ ου ίδιου του αποθετηρίου. Βασική οντ ότητα του συστήματος είναι οι ενοποι ημένες βιβλιογραφικές εγγραφές. Η ον τότητα αυτή διατηρεί την πρωτότυπη ε γγραφή κάθε παρόχου ως διακριτή παρα λλαγή, μαζί με την προέλευση σε επίπ εδο πεδίου. Συγχωνεύει αυτόματα τις συμβατές τιμές και επισημαίνει ρητά συγκρούσεις όπου η αυτόματη συγχώνευ ση δεν θα ήταν ασφαλής. Στην διαμόρφ ωση των αντιστοιχίσεων συνδράμει επι πλέον ένας μηχανισμός προτάσεων, ο ο ποίος συνδυάζει ευρετική αντιστοίχισ η πεδίων με ένα προαιρετικό, τοπικά εκτελούμενο μεγάλο γλωσσικό μοντέλο. Η τελική αντιστοίχιση παραμένει υπο κείμενη στην έγκριση του διαχειριστή . Οι εγκεκριμένες βιβλιογραφικές ανα φορές μετατρέπονται σε πακέτα υποβολ ής έτοιμα για το DSpace. Ένας μηχανι σμός που λαμβάνει υπόψη την ιδρυματι κό δομή προτείνει την κοινότητα και τη συλλογή προορισμού. Για τον σκοπό αυτό αντιστοιχίζει τους συγγραφείς με τον κατάλογο μελών του Ιδρύματος και τους τύπους των αναφορών με τις διαμορφωμένες αντιστοιχίσεις συλλογώ ν. Συμπερασματικά, η εργασία αυτή δε ίχνει ότι ο εμπλουτισμός ενός αποθετ ηρίου μπορεί να αυτοματοποιηθεί σε σ ημαντικό βαθμό χωρίς να παρακάμπτετα ι η κρίση του βιβλιοθηκονόμου. Το σύ στημα συνδυάζει την δυναμική ενσωμάτ ωση παρόχων, τον μετασχηματισμό μετα δεδομένων, τον εντοπισμό διπλοτύπων μεταξύ πηγών και τη ρητή ανθρώπινη έ γκριση. Με αυτόν τον τρόπο μειώνει τ ον χρόνο χειρωνακτικής εργασίας και εξαλείφει τη χειροκίνητη συμπλήρωση της φόρμας δημιουργίας τεκμηρίων στο στάδιο της κατάθεσης. Οι μηχανισμοί επέκτασής του επιτρέπουν επίσης τη διάθεσή του ως λογισμικό ανοικτού κώ δικα και την υιοθέτησή του από άλλα ιδρύματα.\n Abstract\n This thesis f ocuses on the design, development, a nd documentation of a modular servic e for the automated search, retrieva l, transformation, and supervised de posit of bibliographic records into institutional repositories, with the Technical University of Crete (TUC) repository as its reference case. T he goal is to address concrete probl ems in the current practice of the u niversity library, where the publica tions of institution members are loc ated by searching Web of Science and Scopus separately, filtered by inst itutional affiliation and year, expo rting the results from each, and man ually cross-checking the two export files before each record is entered into the local repository by filling in its submission form, field by fi eld. This practice is not only slow, but also offers no guarantee of com plete coverage, since it depends ent irely on what these two sources inde x, and it introduces transcription e rrors and inconsistent metadata into the repository itself. The requirem ents were shaped in collaboration wi th the library staff, whose existing workflow determined which parts of the process should be automated and which should remain under human cont rol. The application supports the dy namic integration of bibliographic p roviders. Administrators define API endpoints, request headers, search p arameters, and metadata crosswalks t hrough a back-office interface, with out code changes. Retrieved records are normalized against an internal f ield list and checked for duplicates both across providers and against t he repository itself. A central comp onent of the system is its citation aggregate model, which preserves eac h provider's original record as a di stinct variant together with field-l evel provenance, merges compatible v alues automatically, and raises expl icit conflicts wherever automatic me rging would be unsafe. Mapping confi guration is further assisted by a su ggestion mechanism that combines heu ristic field matching with an option al local large language model, while the final mapping remains subject t o administrator approval. Approved c itations are converted into DSpace-r eady submission packages, and an ins titution-aware routing mechanism pro poses the target community and colle ction by matching authors against th e institution member list and citati on types against configured collecti on mappings. In conclusion, this wor k shows that repository enrichment c an be substantially automated withou t removing librarian judgment from t he process. By combining configurabl e provider integration, metadata nor malization, cross-source deduplicati on, and explicit human approval, the system reduces hands-on time and re moves manual transcription from the deposit step, and its extension mech anisms allow it to be released as op en source and adopted by other insti tutions.\n Meeting ID: 994 5939 3363 \n Password: 880149\n STATUS:CONFIRMED ORGANIZER;RSVP=FALSE;CN=TUC;CUTYPE=TUC:mailto:webmaster@tuc.gr DTSTART:20261005T130000 DTEND:20261005T140000 TRANSP:OPAQUE CLASS:DEFAULT END:VEVENT END:VCALENDAR