Η υπηρεσία Outlook Web App προσφέρει τη δυνατότητα ανάγνωσης και αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μέσω Web Browser. Η υπηρεσία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε όσους επιθυμούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην ηλεκτρονική τους αλληλογραφία μέσω κάποιου κοινόχρηστου υπολογιστή.
Οι οδηγίες που ακολουθούν συνοδεύονται από εικόνες που επιδεικνύουν τη χρήση της υπηρεσίας με χρήση του Microsoft Internet Explorer αλλά το παρουσιαστικό και η λειτουργικότητα της υπηρεσίας αναμένεται να είναι παρόμοια με οποιοδήποτε άλλο σύγχρονο Web Browser.
Στην ενότητα αυτή περιγράφεται η διαδικασία σύνδεσης με την προσωπική γραμματοθυρίδα μέσω Web Browser. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα πλοήγησης (Web Browser), συνδεόμαστε στη διεύθυνση: https://mail.isc.tuc.gr. Θα εμφανιστεί η ιστοσελίδα Outlook Web App στην οποία εισάγουμε το προσωπικό μας όνομα χρήστη (username) και τον μυστικό κωδικό πρόσβασης (password).
Αξίζει να σημειώσουμε ότι η Υπηρεσία Outlook Web App δεν περιορίζεται αποκλειστικά στην παροχή της δυνατότητας διακίνησης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας, αλλά περιλαμβάνει και ένα σύνολο από δυνατότητες (Ηερολόγιο, Επαφές, Εργασίες) που στοιχειοθετούν ένα πλήρες Ηλεκτρονικό Σύστημα Επικοινωνίας.
Αφού ολοκληρώσουμε επιτυχώς τη διαδικασία διαπίστευσης, θα εμφανιστεί το περιβάλλον της Υπηρεσίας Outlook Web App στο παράθυρο του Web Browser (βλ. Εικόνα).
Η Λίστα Φακέλων βρίσκεται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου (βλ. παραπάνω Εικόνα). Περιλαμβάνει μια σειρά φακέλων με ειδική σημασία:
Η Μπάρα Θεματικών Ενοτήτων βρίσκεται στο πάνω δεξιά τμήμα του παραθύρου (βλ. Εικόνα). Περιλαμβάνει μια σειρά από «κουμπιά» που λειτουργούν σαν συντομεύσεις προς κάθε μία Θεματική Ενότητα:
Η Προβολή Μηνυμάτων μπορεί να γίνει με διαφορετικούς τρόπους από την επιλογή Συνομιλίες Κατά Ημερομηνία που υπάρχει πάνω από τα μηνύματα. Καλό είναι να έχουμε απενεργοποιήσει την επιλογή Συνομιλίες>Ενεργοποιημένο έτσι ώστε τα μηνύματα να μην ομαδοποιούνται με βάση τις συνομιλίες που έχουμε κάνει με τις επαφές μας (βλ. Εικόνα).
Οι Ρυθμίσεις βρίσκονται στο πάνω δεξιά τμήμα του παραθύρου και περιλαμβάνει μια σειρά από επιλογές: