Τι δικαιολογητικά και αποδείξεις χρειάζονται όταν επιστρέψω από το συνέδριο;
Δύο υποομάδες συγκροτούν τον κατάλογο των αποδεικτικών στοιχείων που περιμένουμε από εσάς:
- Εξοφλητικές κ.ά. αποδείξεις των Μετακινήσεων, της Διαμονής & της Εγγραφής σας
- Τα Δικαιολογητικά του Συνεδρίου.
ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ
ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
# Προσοχή: Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να καλύπτουν όλη τη διαδρομή: από την έδρα μας, τα Χανιά, μέχρι τον τόπο διεξαγωγής του Συνεδρίου – και την επιστροφή.
- Αν δεν σας ενδιαφέρει η κάλυψη κάποιου/κάποιων εξόδου/εξόδων οδοιπορικών, χρειαζόμαστε και πάλι τα ίδια στοιχεία, σε απλές όμως φωτοτυπίες (όχι πρωτότυπα).
Για μετακίνηση μέσω αεροπλάνου χρειάζονται:
Α) Ηλεκτρονικά εισιτήρια / e-tickets: πρόκειται για το email που αποστέλλεται, σε εσάς ή στο ταξιδιωτικό γραφείο στο οποίο απευθυνθήκατε, αμέσως μόλις γίνεται η κράτηση της θέσης
Β) Καταστάσεις Επιβίβασης / Boarding Passes
Γ) Εξοφλητική απόδειξη στο όνομά σας, είτε απευθείας από την αεροπορική εταιρεία, είτε από το ταξιδιωτικό γραφείο.
Για μετακίνηση μέσω πλοίου χρειάζονται:
Α) Καταστάσεις επιβίβασης (τα εισιτήρια που είχατε μαζί σας στο πλοίο)
Β) Εξοφλητική απόδειξη στο όνομά σας (ζητήστε την από τα κεντρικά εκδοτήρια της ακτοπλοϊκής εταιρείας ή από το ταξιδιωτικό γραφείο).
Για μετακίνηση μέσω τρένου, λεωφορείου, μετρό:
Χρειάζονται μόνο τα εισιτήριά σας.
Σημείωση: Αποζημιώνονται εισιτήρια μετρό ή λεωφορείου για 4 δρομολόγια (προς και από αεροδρόμια):
1) Χανιά - Αεροδρόμιο Χανίων - Χανιά &
2) Αεροδρόμιο τόπου Συνεδρίου - Ξενοδοχείο Διαμονής - Αεροδρόμιο τόπου Συνεδρίου
*) Προσέξτε: σε περίπτωση που το Συνέδριό σας διεξαχθεί στην Αθήνα, αν φέρετε μόνο τα επαναφορτιζόμενα εισιτήρια του "ATH.ENA TICKET" δεν θα αποζημιωθείτε. Χρειάζεται να προσκομίσετε και την εξοφλ. τους απόδειξη.
ΔΙΑΜΟΝΗ
Για την αποζημίωση της διαμονής σας χρειάζεται εξοφλητική απόδειξη στο όνομά σας.
Αν μείνετε σε φιλικό-συγγενικό σπίτι ή αν τα έξοδα διαμονής σας καλύπτονται από άλλο φορέα θα πρέπει, αντί της εξοφλητικής απόδειξης, να συμπληρώσετε μια Βεβαίωση Διαμονής, που θα σας δοθεί από εμάς.
ΕΓΓΡΑΦΗ
Εξοφλητική Απόδειξη από τη Διοργάνωση του Συνεδρίου.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ
- Η Εργασία σας (μικρή περίληψη)
- Η Αποδοχή της Εργασίας σας (στέλνεται μέσω email από τη Διοργάνωση του Συνεδρίου)
- Το Πρόγραμμα, με ονομαστική σας αναφορά
- Η Βεβαίωση Συμμετοχής σας.
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ:
Όταν επιστρέψετε χρειάζονται δικαιολογητικά και αποδείξεις που έχουν σχέση με το κόστος της εγγραφής, των μετακινήσεων και της διαμονής σας, καθώς και μερικά στοιχεία για το Συνέδριο, όπως π.χ. το Πρόγραμμα & τη Βεβαίωση Συμμετοχής – σ.σ.: με βάση τη Βεβαίωση αυτή θα υπολογιστεί η ημερήσια αποζημίωσή σας.
