Οι εκτυπωτές βρίσκονται εγκατεστημένοι στο ισόγειο του κτιρίου Κ2 – κτίριο ΜΗΠΕΡ, γραφείο Κ2.006, για την εξυπηρέτηση των σταθμών εργασίας των πέντε (5) αιθουσών της ίδιας Κτιριακής Μονάδας.
Για λόγους ασφάλειας των σταθμών εργασίας, οι χρήστες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής δεν έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλη τη λειτουργικότητα ενός σταθμού εργασίας.
Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε ρυθμίσεις που αφορούν τον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel), δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα δικό σας πρόγραμμα στους δίσκους των σταθμών εργασίας κτλ.
Για να αποσυνδέσετε τη συσκευή USB, επιλέγετε το εικονίδιο σύνδεσης σε USB που βρίσκεται στο tray (στο κάτω δεξιά άκρο) της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή σας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέγετε “Eject X: ” όπου "Χ" είναι η συσκευή που θέλετε να αποσυνδέσετε και αφαιρείτε το USB όταν εμφανιστεί το μήνυμα “Safe to remove X”.
Προσοχή: Εάν δε χρησιμοποιείται η συσκευή σας από κάποιο πρόγραμμα του υπολογιστή (π.χ. δεν υπάρχουν ανοιχτά αρχεία στη συσκευή που επιλέξατε), η συσκευή σας θα αποσυνδεθεί άμεσα. Σε διαφορετική περίπτωση, θα εμφανίσει μήνυμα λάθους οπότε πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία αφού σιγουρευτείτε ότι δεν χρησιμοποιείται η συσκευή σας από κάποιο πρόγραμμα.
Η ευθύνη για το περιεχόμενο και την ανανέωση των σελίδων βαρύνει αποκλειστικά τον κάθε χρήστη.
Η χρήση και η λειτουργία των προσωπικών ιστοσελίδων θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τον Κανονισμό Χρήσης και Λειτουργίας του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής, τον Κανονισμό του Κέντρου Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών του Πολυτεχνείου και τον Κανονισμό Χρήσης του ΕΔΕΤ.
Απαγορεύεται αυστηρά η δημοσίευση παράνομου ή άσεμνου υλικού ή η παρουσίαση διαφημίσεων.
Σε μια τέτοια περίπτωση οι κυρώσεις είναι πολύ αυστηρές.
Εφόσον είστε ήδη χρήστης των υπηρεσιών του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής, διαθέτετε ήδη λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της μορφής: username_σας@isc.tuc.gr.
Θα πρέπει να απευθυνθείτε στο προσωπικό του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής, έχοντας μαζί σας το πάσο ή την ταυτότητά σας, για να προχωρήσει στην αρχικοποίηση του κωδικού πρόσβασης.
Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρουσιαστείτε οι ίδιοι προσωπικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω του ανωτέρω αναγραφόμενου email με το προσωπικό του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής. Η αρχικοποίηση του κωδικού σας θα γίνει μόνο εφόσον αποστείλετε μέσω email ένα αντίγραφο της ταυτότητάς σας, για την επιβεβαίωση των στοιχείων σας.
Για να καθαρίσετε τη θυρίδα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα κάνετε login στο περιβάλλον διαχείρισης της αλληλογραφίας σας και θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Προσοχή:
Μηνύματα ενδεχομένως να υπάρχουν και σε άλλους φακέλους: Εξερχόμενα, Πρόχειρα, Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία. Θα πρέπει να τα διαγράψετε με την ίδια διαδικασία που ακολουθήθηκε για τη διαγραφή των Εισερχομένων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Adobe Acrobat που διαθέτει το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής. Το λογισμικό αυτό βρίσκεται εγκατεστημένο σε όλους σταθμούς εργασίας του Μηχανογραφικού Τμήματος.
Αφού κάνετε login με το λογαριασμό σας σε έναν διαθέσιμο υπολογιστή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
1ος τρόπος
Επιλέγετε το πρόγραμμα Adobe Acrobat από την επιλογή "Start -> Programs -> Adobe Acrobat DC ή Adobe Acrobat Professional"
Επιλέξτε "File -> Create PDF -> From File...".
Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί μπορείτε να διαλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και να πατήσετε "Open".
Το αρχείο έχει μετατραπεί. Τώρα μπορείτε να πατήσετε "Save" για να το αποθηκεύσετε.
2ος τρόπος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό εκτυπωτή CutePDF Writer ο οποίος είναι εγκατεστημένος σε όλους τους υπολογιστές του Μηχανογραφικού Κέντρου με σύστημα MS Windows.
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και στείλτε το προς εκτύπωση επιλέγοντας τον εικονικό εκτυπωτή CutePDF Writer.
3ος τρόπος
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
Επιλέγετε "File -> Save as -> PDF or XPS" και στο αναδυόμενο εικονίδιο, στο πεδίο "Save as: " επιλέγετε ".pdf".
Η εγκατάσταση προγραμμάτων λογισμικού στους σταθμούς εργασίας του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής γίνεται αποκλειστικά και μόνο από το προσωπικό του Τμήματος.
Οι χρήστες του Μηχανογραφικού Κέντρου δεν έχουν τη δυνατότητα να εγκαταστήσουν δικά τους προγράμματα για λόγους ασφάλειας και συντήρησης των σταθμών εργασίας.
Εξαίρεση αποτελεί το διδακτικό προσωπικό που χρησιμοποιεί τις αίθουσες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής για την πραγματοποίηση μαθημάτων και το οποίο έχει τη δυνατότητα να ζητήσει την εγκατάσταση του απαραίτητου λογισμικού, έχοντας όμως υπόψη ότι η αίτηση πρέπει να γίνει τουλάχιστον δύο (2) εβδομάδες νωρίτερα από την έναρξη διδασκαλίας του αντίστοιχου μαθήματος για λόγους δοκιμής του λογισμικού.
Το μήνυμα θα εμφανιστεί σε περίπτωση που ο εκτυπωτής ήταν σε κατάσταση "Sleep Mode" ή αλλιώς "Εξοικονόμηση Ενέργειας", αλλά λειτουργεί κανονικά. Μόλις αποσταλούν εκτυπώσεις μπαίνει σε κατάσταση θέρμανσης κάποιων μηχανικών του τμημάτων που χρειάζονται επιπλέον θερμοκρασία για να λειτουργήσουν.
Σε λίγο οι εκτυπώσεις σας θα αρχίσουν ξανά.
Ο εκτυπωτής λειτουργεί κανονικά. Όταν αναβοσβήνει το led "Δεδομένα" σημαίνει ότι λαμβάνει δεδομένα (αριθμός σελίδων κλπ) και προετοιμάζεται για την εκτύπωση.
Παρακαλώ περιμένετε.
O εκτυπωτής έχει σταματήσει τη λειτουργία εκτύπωσης λόγω κάποιου σφάλματος. Θα πρέπει να ενημερώσετε το προσωπικό του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής για να προχωρήσει στην αντιμετώπιση του προβλήματος.
Ο λογαριασμός του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου έχει κλείσει (δεν μπορείτε να λάβετε ή να στείλετε μήνυμα) όταν η θυρίδα σας έχει υπερβεί κατά πολύ το μέγιστο όριο αποθήκευσης που διατίθεται από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν έχετε προχωρήσει, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, στον καθαρισμό της αλληλογραφίας σας.
Για το λόγο αυτό πρέπει να προχωρήσετε άμεσα στον καθαρισμό της αλληλογραφίας σας με τον τρόπο που αναφέραμε παραπάνω.
Αν δεν μπορείτε να κάνετε login στο περιβάλλον διαχείρισης της αλληλογραφίας σας, σημαίνει ότι ο λογαριασμός σας έχει κλειδωθεί ή απενεργοποιηθεί και θα πρέπει να απευθυνθείτε στο προσωπικό του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής.
Οι βασικές υπηρεσίες που προσφέρει το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής (Μηχανογραφικό Κέντρο) είναι:
Οι αίθουσες υπολογιστών του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής είναι διαθέσιμες για το κοινό:
Όλα τα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πολυτεχνείου Κρήτης.
Ο διαθέσιμος χώρος για τις προσωπικές ιστοσελίδες κάθε χρήστη είναι 100 MB.
Το Μηχανογραφικό Κέντρο του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής διαθέτει έξι (6) εκτυπωτές τύπου laser:
Τέσσερις (4) εκτυπωτές black and white, διπλής εκτύπωσης, μεγέθους κόλλας Α4 :
Δύο (2) έγχρωμους εκτυπωτές τύπου laser, διπλής εκτύπωσης, μεγέθους κόλλας Α4 :
οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή εκτυπώσεων από κάθε σταθμό εργασίας του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής.
Οι αίθουσες των σταθμών εργασίας βρίσκονται στο ισόγειο του κτιρίου Κ2 – κτίριο ΜΗΠΕΡ, για την εξυπηρέτηση της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πολυτεχνείου Κρήτης.
Για να ακυρώσετε μια εκτύπωση που έχετε ήδη στείλει και βρίσκεται στην ουρά του εκτυπωτή θα πρέπει :
Είτε να το ακυρώσετε οι ίδιοι πατώντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που βρίσκεται κάτω δεξιά της οθόνης και επιλέγοντας όποια επιθυμείτε
Είτε να το ζητήσετε από το γραφείο αρωγής (helpdesk) του Μηχανογραφικού Τμήματος .
Για την αλλαγή του μυστικού κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού σας, μπορείτε να ακολουθήσετε έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Για πιο αναλυτικά ως προς τους περιορισμούς και τις συμβουλές προστασίας του μυστικού κωδικού πρόσβασης, παρακαλώ μεταβείτε στις οδηγίες αλλαγής του.
Στη σελίδα Λογαριασμός e-Υπηρεσιών υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία νέου λογαριασμού.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη θυρίδα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήστε έναν οποιονδήποτε web browser (MS Internet Explorer, Mozilla FireFox κτλ) και να επισκεφτείτε τη σελίδα mail.isc.tuc.gr
Οι χρήστες που διαθέτουν δικό τους υπολογιστή (π.χ. γραφείο, σπίτι κ.λπ.) μπορούν εναλλακτικά να χρησιμοποιήσουν κάποιο από τα γνωστά προγράμματα διαχείρισης αλληλογραφίας (MS Outlook, Mozilla Thunderbird κ.λπ.) αρκεί να προχωρήσουν στις απαραίτητες ρυθμίσεις όπως περιγράφονται εδώ.
Για να δείτε την αλληλογραφία σας ή να στείλετε ένα μήνυμα μπορείτε να συνδεθείτε στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση mail.isc.tuc.gr.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιείστε το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης του λογαριασμού που διαθέτετε στο Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής για να συνδεθείτε.
Όταν συνδεθείτε, θα βρεθείτε αμέσως στο περιβάλλον διαχείρισης όπου μπορείτε να δείτε όλα τα περιεχόμενα της αλληλογραφίας σας. Πιο συγκεκριμένα:
Για να στείλετε ένα μήνυμα, αρκεί να πατήσετε την επιλογή «Αποστολή» στο πάνω δεξιό μέρος του. Θα πρέπει να συμπληρώσετε:
Από το περιβάλλον διαχείρισης της αλληλογραφίας σας, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
Μπορείτε να επισκεφτείτε την κεντρική ιστοσελίδα του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής και να δείτε το Πρόγραμμα Αιθουσών.
Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν το υπόλοιπο των μονάδων εκτύπωσης που διαθέτουν με δύο τρόπους:
Για να κάνετε εκτυπώσεις πολλαπλών σελίδων σε μία, θα πρέπει να ρυθμίσετε την ιδιότητα Pages per Sheet του εκτυπωτή που επιλέξατε για την εκτύπωσή σας.
Πιο συγκεκριμένα, αφού επιλέξετε την εντολή εκτύπωσης του εγγράφου σας και εμφανιστεί το παράθυρο εκτύπωσης, επιλέγετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή από το κουμπί Ιδιότητες (Properties) που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή (εικόνα 1) και:
1. για τους εκτυπωτές Black-A1, Black-A2 και Black-A4: μεταβαίνετε στην καρτέλα Finishing και από το πεδίο Pages per sheet διαλέγετε την επιθυμητή επιλογή (εικόνα 2).
2. για τον εκτυπωτή Black-A3: μεταβαίνετε στην καρτέλα Document Options και στην καρτέλα Layout, διαλέγετε την επιθυμητή επιλογή (εικόνα 3).
Από τη λίστα των εκτυπωτών που φαίνονται στο παράθυρο εκτύπωσης, επιλέγετε τον “\\AS-5\COLOR-B1”, αποστέλλετε την εργασία σας και απευθύνεστε στο helpdesk του Μηχανογραφικού Κέντρου για την έγκριση της εκτύπωσης.
Η ιστοσελίδα δημιουργείται και συντηρείται από τους ίδιους τους χρήστες και έχει ως βασικό σκοπό την προβολή των ακαδημαϊκών δραστηριοτήτων και ενδιαφερόντων τους.
Οδηγίες θα βρείτε εδώ.
Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα "EPSON Scan" και κάνετε προεπισκόπηση της σάρωσης του εγγράφου σας, μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή από το έγγραφο που θα σαρωθεί. Πιο συγκεκριμένα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή email forward της ηλεκτρονικής διεύθυνσης αρκεί να κάνετε τα παρακάτω βήματα:
Παρακαλώ ακολουθήστε τις οδηγίες σύνδεσης εδώ.
Το περιβάλλον διαχείρισης της αλληλογραφίας σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των προσώπων με τα οποία επικοινωνείτε. Στο περιβάλλον διαχείρισης αλληλογραφίας, πάνω δεξιά επιλέγετε People και αφού βεβαιωθείτε ότι στην αριστερή στήλη είναι επιλεγμένο το My contacts πατάτε Νέα ή New.
Την εξέλιξη της εκτύπωσής σας μπορείτε να την παρακολουθήσετε:
Καθώς γράφετε ένα νέο μήνυμα, μπορείτε, εκτός από το περιεχόμενο του μηνύματός σας, να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία. Για να το επιτύχετε αυτό, πατάτε στο πλήκτρο «Insert» στο παράθυρο δημιουργίας του νέου μηνύματος, στη συνέχεια επιλέγετε Attachments και το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και στο τέλος επιλέγετε «Open».
Για να προσθέσετε στον υπολογιστή σας έναν εκτυπωτή θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:
1. Επιλέγετε από το μενού των Windows την επιλογή Start -> Devices and Printers.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, για να προσθέσετε τον νέο εκτυπωτή, είτε επιλέγετε από πάνω Add a printer είτε στο πεδίο "Printers and Faxes" κάνετε δεξί κλικ και Add a Printer.
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγεται Add a network, wireless or Bluetooth printer.
4. Επιλέγετε τον εκτυπωτή προς προσθήκη και πατάτε Next.
5. Στο επόμενο βήμα πατάτε πάλι Next.
6. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού πρέπει να επιλέξετε εάν ο εκτυπωτής που θα προσθέσετε είναι ο default εκτυπωτής που θέλετε να προεπιλέγεται αυτόματα σε κάθε εκτύπωσή σας.
Προσοχή: Στην περίπτωση των έγχρωμων εκτυπωτών, σας προτείνουμε να μην τους ορίζετε ως default.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα "Adobe Photoshop" το οποίο βρίσκεται εγκατεστημένο στους σταθμούς εργασίας και πολυμέσων.
Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα "EPSON Scan" έχετε κάποιες διαθέσιμες επιλογές σχετικά με τη σάρωση που θέλετε να κάνετε.
Το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής διαθέτει τέσσερις (4) συσκευές σάρωσης εγγράφων (scanners) με το αντίστοιχο λογισμικό σάρωσης και ψηφιακής επεξεργασίας εγγράφων που είναι εγκατεστημένα σε τέσσερις (4) σταθμούς εργασίας του Μηχανογραφικού Κέντρου.
Όλοι οι ασπρόμαυροι εκτυπωτές του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής, έχουν ρυθμιστεί ώστε να εκτυπώνουν σελίδες διπλής όψης για λόγους οικονομίας στο χαρτί και στη χρέωση των μονάδων εκτύπωσης των χρηστών.
Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε εκτύπωση σελίδων μιας όψης θα πρέπει να ρυθμίσετε την ιδιότητα Print on Both Sides του εκτυπωτή που επιλέξατε για την εκτύπωσή σας.
Πιο συγκεκριμένα, αφού επιλέξετε την εντολή εκτύπωσης του εγγράφου σας και εμφανιστεί το παράθυρο εκτύπωσης, επιλέγετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή από το κουμπί Ιδιότητες (Properties) που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή (εικόνα 1) και:
1. για τους εκτυπωτές Black-A1, Black-A2 και Black-A4: μεταβαίνετε στην καρτέλα Finishing και απενεργοποιείτε την επιλογή Print On Both Sides (εικόνα 2).
2. για τον εκτυπωτή Black-A3: μεταβαίνετε στην καρτέλα Printing Options και στο πεδίο 2-Sided Printing, επιλέγετε 1-Sided Print (εικόνα 3).
Για να στείλετε ένα μύνημα σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα μπορείτε από το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος:
Να συμπληρώνετε την ηλεκτρονική διεύθυνση των παραλήπτών στο πεδίο "Προς", "Κοιν.", ή "Ιδιαίτ. Κοιν." χωρίζοντας τους με ελληνικό ερωτηματικό ανάλογα με το εάν θέλετε να στείλετε το μύνημα σε όλους τους παραλήπτες, να κάνετε κοινοποίηση ή να κάνετε ιδιαίτερη κοινοποίηση.
Εναλλακτικά, εάν δε θυμάστε την ηλεκτρονική διεύθυνση μπορείτε να πατήσετε πάνω στο κουμπί "Προς", "Κοιν.", ή "Ιδιαίτ. Κοιν." ώστε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αναζήτησης διευθύνσεων από τη λίστα επαφών σας:
Συμπίεση Αρχείου:
Για να συμπιέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία, επιλέγετε τα αρχεία που θέλετε και πατάτε δεξί κλικ. Στο μενού που εμφανίζεται επιλέγετε "7-Zip -> Add to archive..." ή "Προσθήκη σε αρχείο συμπίεσης..." (εικόνα 1).
Στο πεδίο "Archive:" ή "Όνομα" γράφετε το όνομα του συμπιεσμένου αρχείου που θα δημιουργήσετε, χωρίς να αλλάξετε την κατάληξη ".7z". Επιλέγετε το κουμπί "..." και στο παράθυρο που εμφανίζεται, διαλέγετε πού θέλετε να αποθηκευτεί το συμπιεσμένο αρχείο. Στη συνέχεια, από το πεδίο "Archive format:" επιλέγετε "Zip". Τέλος, πατήστε "OK" και το αρχείο θα δημιουργηθεί (εικόνα 2).
Αποσυμπίεση Αρχείου:
Για να αποσυμπιέσετε ένα αρχείο, το επιλέγετε και πατάτε δεξί κλικ. Εάν θέλετε τα αποσυμπιεσμένα αρχεία να αποθηκευτούν στον ίδιο φάκελο που βρίσκεται το συμπιεσμένο αρχείο, στο μενού που εμφανίζεται επιλέγετε "7-Zip-> Extract Here" ή "Αποσυμπίεση εδώ".
Εάν θέλετε τα αποσυμπιεσμένα αρχεία να αποθηκευτούν σε άλλο φάκελο, στο μενού που εμφανίζεται επιλέγετε "7-Zip-> Extract files..." ή "Αποσυμπίεση αρχείων..." (εικόνα 3).
Στο πεδίο "Αποσυμπίεση στο φάκελο", επιλέγετε το κουμπί "..." και στο παράθυρο που εμφανίζεται, διαλέγετε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αποσυμπιεσμένο αρχείο. Στο πεδίο ακριβώς από κάτω συμπληρώνετε το όνομα που επιθυμείτε. Τέλος, πατάτε "ΟΚ" στα δύο παράθυρα που έχετε ανοίξει για να ξεκινήσει η διαδικασία αποσυμπίεσης (εικόνα 4).
Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook για την ηλεκτρονική σας αλληλογραφία (με χρήση του πρωτοκόλλου ΜΑΡΙ) τότε, σε περίπτωση που έχετε λάβει email ότι το γραμματοκιβώτιο σας είναι σχεδόν πλήρες (και άρα πρέπει να αρχίσετε να διαγράφετε στοιχεία), έχετε τη δυνατότητα διαγραφής παλιών emails με τη λειτουργία της Αυτόματης Αρχειοθέτησης (AutoArchive). Είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία καθώς δίνει τη δυνατότητα να διαγραφούν αυτόματα παλιά emails ή να μεταφερθούν σε ένα αρχείο αποθήκευσης. Σημειώστε ότι το αρχείο αυτό δε βρίσκεται στο γραμματοκιβώτιο σας αλλά το επιλέγετε εσείς να βρίσκετε κάπου τοπικά στον υπολογιστή σας και καλό είναι στη συνέχεια να το παίρνετε backup.
Η διαδικασία της Αυτόματης Αρχειοθέτησης ολοκληρώνεται σε δύο βήματα. Πρώτα, ενεργοποιείτε τη δυνατότητα Αυτόματη Αρχειοθέτηση (AutoArchive). Στη συνέχεια, ορίζετε τις ιδιότητες της Αυτόματης Αρχειοθέτησης (AutoArchive) σε κάθε φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Σε επίπεδο φακέλου, μπορείτε να καθορίσετε τα στοιχεία που πρόκειται να αρχειοθετηθούν καθώς και τη συχνότητα αρχειοθέτησης. Μπορείτε να αρχειοθετείτε αυτόματα μεμονωμένους φακέλους ή μπορείτε να ορίζετε μια προεπιλεγμένη ρύθμιση Αυτόματης Αρχειοθέτησης (AutoArchive) για όλους τους φακέλους και, στη συνέχεια, να ρυθμίζετε τις παραμέτρους Αυτόματης Αρχειοθέτησης μεμονωμένων φακέλων, οι οποίοι δε θέλετε να χρησιμοποιούν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Η Αυτόματη Αρχειοθέτηση (εφόσον έχει επιλεγεί) εκτελείται αυτόματα σε κάθε εκκίνηση του Outlook. Το Outlook ελέγχει τις ιδιότητες της Αυτόματης Αρχειοθέτησης κάθε φακέλου κατά ημερομηνία και μετακινεί τα παλιά στοιχεία στο αρχείο αρχειοθέτησης. Τα στοιχεία που μεταφέρονται στο φάκελο "Διαγραμμένα" (Deleted Items) διαγράφονται. Από προεπιλογή, πολλοί φάκελοι του Outlook ρυθμίζονται με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αυτόματη Αρχειοθέτηση (AutoArchive). Ακολουθεί μια λίστα φακέλων που έχουν ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αυτόματη Αρχειοθέτηση (AutoArchive) καθώς και η προεπιλεγμένη περίοδος λήξης κάθε φακέλου:
Στους φακέλους "Εισερχόμενα" (Inbox), "Σημειώσεις" (Notes), "Επαφές" (Contacts) και "Πρόχειρα" (Drafts) η δυνατότητα Αυτόματη Αρχειοθέτηση (AutoArchive) δεν ενεργοποιείται αυτόματα. Επίσης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματη Αρχειοθέτηση (AutoArchive) με το φάκελο "Επαφές" (Contacts), ο οποίος δε διαθέτει ιδιότητα αρχειοθέτησης.
Τρόπος ενεργοποίησης της Αυτόματης Αρχειοθέτησης (AutoArchive)
Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη Αρχειοθέτηση (AutoArchive), μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες Αυτόματης Αρχειοθέτησης για κάθε φάκελο.
Τρόπος ορισμού ιδιοτήτων Αυτόματης Αρχειοθέτησης για ένα φάκελο
Το πρόγραμμα OCR βρίσκεται εγκατεστημένο μόνο στους σταθμούς εργασίας του Τμήματος που διαθέτουν σαρωτή.
Για να μετατρέψετε μια εικόνα σε αρχείο κειμένου, λογιστικού φύλλου κτλ. ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:
Η ιστοσελίδα των χρηστών είναι διαθέσιμη στην διεύθυνση:
users.isc.tuc.gr/~username
όπου username είναι το όνομα χρήστη του λογαριασμού που διαθέτετε στο Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής.
Ο λογαριασμός ενός χρήστη μπορεί να κλειδωθεί όταν έχετε πληκτρολογήσει λάθος τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας για επτά (7) συνεχόμενες φορές.
Δικαίωμα δέσμευσης αίθουσας στο Μηχανογραφικό Κέντρο έχουν μόνο οι διδάσκοντες των μαθημάτων και οι βοηθοί τους.
Η δέσμευση αίθουσας γίνεται από τους ίδιους εγκαίρως, εφόσον έχουν ελέγξει τη διαθεσιμότητα των αιθουσών και εγκρίνεται από το προσωπικό του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής προς αποφυγή κωλύματος. Η αλλαγή και τροποποίηση των ωρών γίνεται και πάλι από τους ίδιους.
Σύμφωνα με απόφαση της Επιτροπής Μηχανογραφικού και Δικτύων, δυνατότητα ανανέωσης των μονάδων εκτύπωσης (πέραν των 650 που δίνονται στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού εξαμήνου) έχουν μόνο οι τελειόφοιτοι προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές, ώστε να μπορούν έτσι, εφόσον είναι αναγκαίο, να εκτυπώσουν τη διπλωματική ή μεταπτυχιακή τους εργασία.
Σε αυτούς, δίνονται 500 επιπλέον μονάδες εκτύπωσης, εφόσον προσκομίσουν βεβαίωση από τον επιβλέποντα καθηγητή της εργασίας τους ή την Γραμματεία του Τμήματός τους.
Πρέπει να συμπληρώσετε την Αίτηση Εγκατάστασης Λογισμικού που θα βρείτε στην ιστοσελίδα του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής και να την καταθέσετε μέσω ταχυδρομείου ή fax στο προσωπικό του Τμήματος.
Οι ρυθμίσεις αναφέρονται αναλυτικά στον οδηγό χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μέχρι αυτή τη στιγμή οι τεχνολογίες που υποστηρίζονται και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση της ιστοσελίδας σας είναι η HTML, Javascript, CSS, και SSI.
Δεν υποστηρίζεται η χρησιμοποίηση Βάσεων Δεδομένων και Δυναμικής Παρουσίασης Δεδομένων (π.χ. τύπου PHP, ASP, JSP κλπ.)
Όλοι οι χρήστες του Μηχανογραφικού Κέντρου έχουν δικαίωμα εκτύπωσης αξίας 650 μονάδων ανά ακαδημαϊκό εξάμηνο. Οι μονάδες εκτύπωσης ανανεώνονται στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού εξαμήνου.
Για την καλύτερη διαχείριση των πόρων αλλά και του κόστους της υπηρεσίας εκτύπωσης, έχει υιοθετηθεί η παρακάτω πολιτική χρέωσης σελίδων:
1 σελίδα μονής όψης προς τους ασπρόμαυρους εκτυπωτές χρεώνεται με 1 μονάδα εκτύπωσης.
1 σελίδα διπλής όψης προς τους ασπρόμαυρους εκτυπωτές χρεώνεται με 1,75 μονάδες εκτύπωσης (έκπτωση 25%).
1 σελίδα προς τους έγχρωμους εκτυπωτές χρεώνεται με 15 μονάδες εκτύπωσης ανά όψη (δεν υπάρχει έκπτωση για σελίδες διπλής όψης).