Για μετακινήσεις εντός των Νομών Χανίων και Ρεθύμνου δεν δικαιολογούνται δαπάνες διανυκτέρευσης σε ξενοδοχείο.
Επίσης, δεν δικαιούστε ημερήσια αποζημίωση αν η απόσταση μετακίνησης είναι μικρότερη των 50 χλμ. (διότι πρόκειται για εντός έδρας μετακίνηση).
Δικαιολογείται αποζημίωση διανυκτέρευσης μόνο όταν ο τόπος της άφιξής σας βρίσκεται:
α) Πάνω από 120 χλμ. από τα Χανιά, αν μετακινηθείτε με λεωφορείο & β) Πάνω από 160 χλμ., αν μετακινηθείτε με το Ι.Χ. αυτοκίνητό σας.
Η ημερήσια αποζημίωσή σας είναι 40 ευρώ (με 2% κρατήσεις = 39,20 καθαρά).
* Αν δικαιούστε διανυκτέρευση (υπό τις προϋποθέσεις που προαναφέρθηκαν), αλλά επιλέξετε την αυθημερόν επιστροφή σας στα Χανιά, η ημερήσια αποζημίωσή σας αντιστοιχεί στα 20 ευρώ (19,60 καθαρά).
** Σε περίπτωση που δεν δικαιούστε διανυκτέρευση, η αυθημερόν μετάβαση & επιστροφή σας από και προς τα Χανιά αποζημιώνεται με 10 ευρώ (9,80 καθαρά).
Ερώτηση: Πώς μπορώ να βρω πόσα χιλιόμετρα απέχει οδικά η πόλη που γίνεται το Συνέδριο από την έδρα μας, τα Χανιά;
Απάντηση: Για τον υπολογισμό της χιλιομετρικής απόστασης χρησιμοποιείται, σύμφωνα με την υπ. ΔΝΣγ/οικ.41648/Φ. ΕΓΚΥΚΛ. (07-06-2017), το «Διαδραστικό Εργαλείο Υπολογισμού Χιλιομετρικών Αποστάσεων (Δ.Ε.Υ.Χ.Α.)», το οποίο βρίσκεται στον διαδικτυακό τόπο: https://kmd.ggde.gr/
Ερώτηση: Θα συμμετάσχω σε ημερίδα στο Ηράκλειο και θέλω να χρησιμοποιήσω το δικό μου αυτοκίνητο για τις μετακινήσεις μου από τα Χανιά. Υπάρχει κάποιο πρόβλημα σε αυτό; Πώς θα αποζημιωθώ;
Απάντηση: Θα μας φέρετε: α) μια φωτοτυπία της άδειας κυκλοφορίας του αυτοκινήτου σας & β) μια Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρετε ότι χρησιμοποιήσατε το υπ' αρίθμ. "__" Ι.Χ. αυτοκίνητό σας, για τη "__" διαδρομή, την "__" ημερομηνία, με σκοπό να συμμετάσχετε στην "__" ημερίδα".
Στην περίπτωση αυτή θα αποζημιωθείτε το αντίστοιχο ποσό, μετάβασης και επιστροφής, με το αντίτιμο του εισιτηρίου στο υπεραστικό ΚΤΕΛ, π.χ. για τη διαδρομή Χανιά-Ηράκλειο (16 €) και Ηράκλειο-Χανιά (16 €) θα αποζημιωθείτε με 2 x 16 = 32 €.