Το Πολυτεχνείο

Συχνές Ερωτήσεις

ΕΡ.: Έχετε κάνει λάθος στον υπολογισμό της ημερήσιας αποζημίωσής μου. Πήγα σε Συνέδριο στην Τσεχία και υπολογίσατε την ημέρα με 80 ευρώ, αντί 100 που είναι το σωστό.

ΑΠ.: Ο παγκόσμιος χάρτης, στον νόμο περί οδοιπορικών, έχει χωριστεί σε τρεις κατηγορίες χωρών, καθεμία με την αντίστοιχη ημερήσια αποζημίωση. Στην Α΄είναι 100 ευρώ, στη Β’ 80 ευρώ και στη Γ΄ 60 ευρώ.

Ούτως ή άλλως, οι περισσότεροι μετακινούνται σε χώρες της Α΄ κατηγορίας, όμως η κατηγοριοποίηση αυτή μπορεί να δημιουργήσει ζητήματα, όπως το δικό σας – αν και αποτελεί εξαίρεση. Ενδεικτικά, η Τσεχία ανήκει στη Β΄ κατηγορία, ενώ η Σλοβακία στην Α΄.

Άλλες χώρες που ανήκουν στη Β΄ κατηγορία και στις οποίες πραγματοποιούνται μετακινήσεις για συμμετοχή σε συνέδρια είναι η Ουγγαρία, η Τουρκία (συνέδρια στην Κωνσταντινούπολη), η Κίνα, η Αυστραλία κ.ά.

Ενώ στη Γ΄ κατηγορία, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνονται: όλες οι βαλκανικές χώρες, η Γεωργία, η Ινδία, η Νότια Αφρική κ.ά.

Στην κεντρική σελίδα υπάρχει link με τον σχετικό αναλυτικό πίνακα.

-.-

ΕΡ.: Συμμετείχα σε συνέδριο στο Λονδίνο και σας προσκόμισα όλα τα δικαιολογητικά, εκτός από εκείνα που αφορούν τα αεροπορικά δρομολόγια Χανιά–Αθήνα & Αθήνα–Χανιά. Εφόσον δεν ζητώ αποζημίωση γι' αυτά, γιατί απαιτείται να προσκομίσω τα ηλεκτρονικά τους εισιτήρια ή τις αντίστοιχες κάρτες επιβίβασης;

ΑΠ.: Ακόμη και όταν δεν ζητάτε αποζημίωση για κάποια κατηγορία δαπάνης ή για συγκεκριμένη δαπάνη, είναι απαραίτητο να υπάρχει πάντα η πλήρης εικόνα της μετακίνησης για την οποία αποζημιώνεστε. Η μετακίνηση ξεκινά από την έδρα του Πολυτεχνείου Κρήτης (Χανιά) και ολοκληρώνεται με την επιστροφή σας σε αυτή. Επιπλέον, η ακολουθία των δρομολογίων πρέπει να τεκμηριώνει την πορεία προς και από τον τόπο διεξαγωγής του συνεδρίου.

-.-

ΕΡ.: Στην περιοχή όπου γίνεται το Συνέδριο δεν με εξυπηρετεί καθόλου η χρήση λεωφορείου ή μετρό. Θεωρώ ότι, υπό αυτές τις συνθήκες, είναι υποχρεωτική η χρήση ταξί.

ΑΠ.: Η χρήση ταξί δεν αποζημιώνεται πλέον τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό.

-.-

ΕΡ.: Η πληρωμή των αεροπορικών μου εισιτηρίων δεν έγινε με δική μου κάρτα, αλλά με την κάρτα συγγενικού ή φιλικού μου προσώπου. Υπάρχει πρόβλημα;

ΑΠ.: Η κάρτα πρέπει να είναι δική σας – να αναγράφεται το όνομά σας. Όλες οι δαπάνες (εγγραφής, μετακίνησης, διαμονής) γίνονται πάντα αποκλειστικά στο όνομά σας. Διαφορετικά, δεν είναι εφικτό να αποζημιωθείτε.

-.-

ΕΡ.: Μπορώ να λάβω τα χρήματα που δικαιούμαι από τα οδοιπορικά μου πριν φύγω για το συνέδριο; (ή, έστω, μέρος τους).

ΑΠ.: Η αποζημίωση των οδοιπορικών σας γίνεται μόνο αφού επιστρέψετε και μας προσκομίσετε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

-.-

ΕΡ.: Η απόδειξη από το ξενοδοχείο όπου διέμεινα αναφέρεται σε παραμονή δύο ατόμων, προφανώς εκ παραδρομής.

ΑΠ.: Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ξενοδοχείο σας. Σε διαφορετική περίπτωση, θα αποζημιωθείτε με το ήμισυ του ποσού.

-.-

ΕΡ.: Στο Συνέδριο δεν μας έδωσαν Βεβαιώσεις Συμμετοχής.

ΑΠ.: Όλα τα Συνέδρια δίνουν Βεβαιώσεις Συμμετοχής, αλλά σε ορισμένα πρέπει να ζητηθούν από τους συμμετέχοντες. Μπορείτε και εκ των υστέρων, όταν πλέον έχετε επιστρέψει στο Πολυτεχνείο Κρήτης, να τη ζητήσετε μέσω email. Η Βεβαίωση Συμμετοχής θεωρείται βασικό δικαιολογητικό, οπότε είναι απαραίτητη.

-.-

ΕΡ.: Υπάρχουν κάποια δικαιολογητικά που δεν έχω στη διάθεσή μου. Δεν έχω όμως καθόλου χρόνο να ασχοληθώ με την αναζήτησή τους. Να σας στείλω ό,τι διαθέτω – ή να προσπαθήσω να εντάξω τη μετακίνησή μου σε κάποιο ερευνητικό πρόγραμμα του ΕΛΚΕ;

ΑΠ.: Επικοινωνήστε μαζί μας για να δούμε ποια δικαιολογητικά σας λείπουν. Αν λείπουν βασικά δικαιολογητικά, των οποίων η απουσία δεν μπορεί να αιτιολογηθεί με κάποια διαδικασία, ο φάκελος των οδοιπορικών σας δεν θα προχωρήσει. Στην περίπτωση αυτή, παρακαλούμε να εντάξετε τη μετακίνησή σας σε πρόγραμμα του ΕΛΚΕ.

-.-

ΕΡ.: Όλοι οι συμμετέχοντες στο συνέδριο μείναμε σε ξενοδοχείο που έκλεισε η διοργάνωση. Δεν το επέλεξα – ήταν σχεδόν υποχρεωτικό. Η αποζημίωση όμως που αναγνωρίζεται είναι μικρότερη από το κόστος διανυκτέρευσης. Δεν είναι άδικο να πληρώσω τη διαφορά;

ΑΠ.: Οι αποζημιώσεις για διανυκτέρευση στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό είναι θεσμικά καθορισμένες και έχουν συγκεκριμένα χρηματοδοτικά όρια. Οποιαδήποτε δαπάνη πάνω από αυτά τα όρια πρέπει να καταβληθεί από εσάς.

-.-

ΕΡ.: Ενδιαφέρομαι μόνο για την Ημερήσια Αποζημίωση που δικαιούμαι – όμως βλέπω ότι χρειάζονται και πάλι τα ίδια δικαιολογητικά με εκείνα που θα ζητούσατε αν διεκδικούσα αποζημίωση για όλα τα έξοδα.

ΑΠ.: Ακόμη κι αν ζητάτε μόνο την ημερήσια αποζημίωσή σας, θα πρέπει να μας προσκομίσετε τα ίδια δικαιολογητικά – όχι όμως τα πρωτότυπα. Χρειαζόμαστε μόνο ευκρινείς φωτοτυπίες. Μπορεί να ζητάτε, λοιπόν, μόνον την ημερήσια αποζημίωσή σας, και πάλι όμως θα πρέπει να υπάρχει η συνολική εικόνα της συμμετοχής σας στο Συνέδριο.

-.-

ΕΡ.: Για μια απλή μετακίνηση –και εννοώ μέσα στην Κρήτη– αντιμετώπισα πρόβλημα με την αποζημίωση των εξόδων μου. Συγκεκριμένα, μετακινήθηκα με το αυτοκίνητό μου για να συμμετάσχω σε τριήμερο συνέδριο στο Ηράκλειο και, φυσικά, δεν ήταν δυνατόν να πηγαινοέρχομαι καθημερινά. Παρ’ όλα αυτά, με ενημερώσατε ότι δεν δικαιούμαι αποζημίωση για διανυκτέρευση.

ΑΠ.: Στον ν. 4336/2015 υπάρχουν διατάξεις που είναι δυσλειτουργικές για το νησί μας και τις μετακινήσεις σε αυτό. Συγκεκριμένα, δικαίωμα διανυκτέρευσης υπάρχει όταν:

Α) η απόσταση από την έδρα του μετακινούμενου είναι μεγαλύτερη από 160 χλμ., εφόσον μετακινείται με το Ι.Χ. αυτοκίνητό του ή με υπηρεσιακό αυτοκίνητο·

Β) η απόσταση από την έδρα του μετακινούμενου είναι μεγαλύτερη από 120 χλμ., εφόσον μετακινείται με συγκοινωνιακό μέσο.

Δεν αποζημιώνονται διανυκτερεύσεις στους δήμους Χανίων και Ρεθύμνου, ενώ στην πόλη του Ηρακλείου δικαιούστε αποζημίωση διανυκτέρευσης μόνο αν μετακινηθείτε προς αυτήν με το λεωφορείο.