Τι δικαιολογητικά και αποδείξεις χρειάζονται όταν επιστρέψω από το συνέδριο;
Δύο υποομάδες συγκροτούν τον κατάλογο των αποδεικτικών στοιχείων που περιμένουμε από εσάς:
- Εξοφλητικές κ.ά. αποδείξεις των Μετακινήσεων, της Διαμονής & της Εγγραφής σας
- Τα Δικαιολογητικά του Συνεδρίου.
ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ
ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
# Προσοχή: Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να καλύπτουν όλη τη διαδρομή: από την έδρα μας, τα Χανιά, μέχρι τον τόπο διεξαγωγής του Συνεδρίου – και την επιστροφή.
- Αν δεν σας ενδιαφέρει η κάλυψη κάποιου/κάποιων εξόδου/εξόδων οδοιπορικών, χρειαζόμαστε και πάλι τα ίδια στοιχεία, σε απλές όμως φωτοτυπίες (όχι πρωτότυπα).
Για μετακίνηση με αεροπλάνο χρειάζονται:
Α) Ηλεκτρονικά εισιτήρια (e-tickets): το email που αποστέλλεται σε εσάς ή στο ταξιδιωτικό γραφείο, μόλις ολοκληρωθεί η κράτηση.
Β) Καταστάσεις Επιβίβασης / Boarding Passes
Γ) Εξοφλητική απόδειξη στο όνομά σας, είτε από την αεροπορική εταιρεία είτε από το ταξιδιωτικό γραφείο.
Για μετακίνηση με πλοίο χρειάζονται:
Α) Εισιτήρια επιβίβασης (τα εισιτήρια που είχατε μαζί σας στο πλοίο)
Β) Εξοφλητική απόδειξη στο όνομά σας (από την ακτοπλοϊκή εταιρεία ή από το ταξιδιωτικό γραφείο).
Για μετακινήσεις με τρένα, λεωφορεία, μετρό:
Χρειάζονται τα αποκόμματα των εισιτηρίων σας και οι αντίστοιχες εξοφλητικές αποδείξεις.
Σημείωση: Αποζημιώνονται εισιτήρια μετρό ή λεωφορείου για τέσσερα δρομολόγια από/προς αεροδρόμια:
1) Χανιά – Αεροδρόμιο Χανίων – Χανιά &
2) Αεροδρόμιο τόπου συνεδρίου – ξενοδοχείο διαμονής – αεροδρόμιο τόπου συνεδρίου.
*) Προσέξτε: Αν το συνέδριό σας διεξαχθεί στην Αθήνα, η προσκόμιση μόνο των επαναφορτιζόμενων εισιτηρίων «ATH.ENA TICKET» δεν αρκεί για αποζημίωση· απαιτείται πάντα και η σχετική εξοφλητική απόδειξη.
ΔΙΑΜΟΝΗ
Για την αποζημίωση της διαμονής σας χρειάζεται εξοφλητική απόδειξη στο όνομά σας.
Αν μείνετε σε φιλικό-συγγενικό σπίτι ή αν τα έξοδα διαμονής σας καλύπτονται από άλλο φορέα θα πρέπει, αντί της εξοφλητικής απόδειξης, να συμπληρώσετε μια Βεβαίωση Διαμονής, που θα σας δοθεί από εμάς.
ΕΓΓΡΑΦΗ
Εξοφλητική απόδειξη από τον φορέα διοργάνωσης του συνεδρίου.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ
- Η Εργασία σας (μικρή περίληψη)
- Η Αποδοχή της Εργασίας σας (στέλνεται μέσω email από τη Διοργάνωση του Συνεδρίου)
- Το Πρόγραμμα, με ονομαστική σας αναφορά
- Η Βεβαίωση Συμμετοχής σας.
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ:
Με την επιστροφή σας απαιτούνται δικαιολογητικά και αποδείξεις για την εγγραφή, τις μετακινήσεις και τη διαμονή σας, καθώς και στοιχεία του συνεδρίου (π.χ. το πρόγραμμα και η βεβαίωση συμμετοχής). Η ημερήσια αποζημίωσή σας υπολογίζεται και βάσει της Βεβαίωσης Συμμετοχής.
